Arbeitnehmerdaten
Midas erhebt, verarbeitet und nutzt Beschäftigtendaten, die im Rahmen der verschiedenen Phasen
eines Arbeitsverhältnis, d.h. zur Begründung, Durchführung und Beendigung erforderlich sind. Es
werden ausschließlich Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die für den zukünftigen Verlauf des
Arbeitsverhältnisses von Bedeutung sind.
Bewerberdaten
Während des Bewerbungsverfahrens fallen vielfältige bewerberbezogene Daten an. Dabei handelt
es sich um des Bewerbers (z.B. Name, Kontaktdaten, Alter, Beruf des Betroffenen), Daten zu
Qualifikation des Bewerbers (Zeugnisse, Sprachkenntnisse usw.), Daten zu sog. Soft Skills des
Bewerbers (die z.B. im Vorstellungsgespräch bekannt werden) sowie um Bestandteile aus dem
übersandten Lebenslauf (z.B. Interessen des Bewerbers, Hobbies, Freizeitaktivitäten). Wird ein Foto
übersandt, ist dieses ebenfalls Bestandteil der personenbezogenen Daten des Erwerbers.
a.) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Bewerberdaten
Sofern es sich bei den oben genannten Daten um personenbezogene Daten handelt, erhebt Midas
diese nur soweit sie erforderlich für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses
mit dem Betroffenen sind.
b.) Dauer der Speicherung von Bewerberdaten
- Bewerbungsverfahren
Bewerberdaten werden von Midas während des Bewerbungsverfahrens, also bis zur Entscheidung
über die Einstellung, erhoben, verarbeitet und genutzt.
- Abgelehnte Bewerber
Die personenbezogenen Daten eines Bewerbers, der in einem Bewerbungsverfahren abgelehnt
wurde, werden bei Midas für einen Zeitraum von fünf Monaten nach Mitteilung der Ablehnung an
den Bewerber aufbewahrt.
- Eingestellte Bewerber
Bei einem erfolgreich durchlaufenen Bewerbungsverfahren werden die Bewerbungsunterlagen für
die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Die Bewerbungsunterlagen werden somit Teil der
Personalakte, um zu gewährleisten, dass bei neuen Anforderungen an den Arbeitnehmer eine
Prüfung seiner Eignung anhand der Bewerbungsunterlagen erfolgen kann.
c.) Löschung von Bewerberdaten
Nach Ablauf der fünfmonatigen Speicherfrist der personenbezogenen Daten, werden die Daten
abgelehnter Bewerber gelöscht. Das beinhaltet alle vom Bewerber eingereichten
Bewerbungsunterlagen, sowie Personalfragebögen und Aufzeichnungen von
Personalverantwortlichen. Dies bezieht sich auf alle elektronisch gespeicherten Daten.
Bewerberdaten in Papierform werden, sofern sie auf eine Stellenausschreibung erfolgten, an den
Bewerber zurück gesandt. Bewerbungsunterlagen aus Initiativbewerbungen werden, sofern ein
ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist, zurück gesandt, ansonsten vernichtet.
Während der fünf monatigen Speicherungsfrist hat allein die Personalabteilung Zugriff auf die
gespeicherten Daten.
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d.) Talentpool abgelehnter Bewerber
Unterlagen abgelehnter Bewerbungen können für Midas interessant sein, etwa weil die Ablehnung
lediglich mangels geeigneter Vakanz erfolgt, aber eine solche sich in Zukunft möglicherweise
ergeben kann und der Bewerber auf diese genau passen würde. Daher ist es für Midas interessant,
die Daten einiger abgelehnter Bewerber aufzubewahren, um sie auf diese zu einem späteren
Zeitpunkt nochmals ansprechen zu können. Aus diesem Grund werden möglicherweise einige Ihrer
Bewerberunterlagen, d.h. die personenbezogenen Daten, Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung
vorausgesetzt, bei Midas gespeichert. Midas wird Sie bei einer Bewerbung, die abgelehnt wird, auf
dem von Ihnen vorgesehenen Kommunikationsweg, um Einwilligung zur Aufnahme ihrer Daten in
den Midas-Talentpool bitten und zu diesem Zweck den Vordruck einer Einwilligung zukommen
lassen. Nur wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten geben,
werden wir diese aufbewahren und können dann gegebenenfalls zu einem späteren Termin auf Sie
zukommen. Ihre in den Midas-Talentpool aufgenommenen Daten werden spätestens nach Ablauf
von 2 Jahren gelöscht. Davon unabhängig haben Sie die Möglichkeit, ihre Einwilligung jederzeit für
die Zukunft schriftlich oder elektronisch zu widerrufen.
Wenden Sie sich hierzu bitte an:
Midas Pharma GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Rheinstraße 49
D-55218 Ingelheim am Rhein
E-Mail: service@midas-pharma.com
e.) Datenübermittlung an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten übermittelt Midas an Dritte. Dies geschieht aber nur dann, wenn Sie
ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis
vorliegt. Eine Übermittlung findet in jedem Fall nur dann statt, soweit kein Grund zu der Annahme
besteht, dass das schutzwürdige Interesse Ihrerseits der Übermittlung entgegenstehen.