Midas als Arbeitgeber

Arbeitnehmerdaten

Midas erhebt, verarbeitet und nutzt Beschäftigtendaten, die im Rahmen der verschiedenen Phasen eines Arbeitsverhältnis, d.h. zur Begründung, Durchführung und Beendigung erforderlich sind. Es werden ausschließlich Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, die für den zukünftigen Verlauf des Arbeitsverhältnisses von Bedeutung sind.

Bewerberdaten

Während des Bewerbungsverfahrens fallen vielfältige bewerberbezogene Daten an. Dabei handelt es sich um des Bewerbers (z.B. Name, Kontaktdaten, Alter, Beruf des Betroffenen), Daten zu Qualifikation des Bewerbers (Zeugnisse, Sprachkenntnisse usw.), Daten zu sog. Soft Skills des Bewerbers (die z.B. im Vorstellungsgespräch bekannt werden) sowie um Bestandteile aus dem übersandten Lebenslauf (z.B. Interessen des Bewerbers, Hobbies, Freizeitaktivitäten). Wird ein Foto übersandt, ist dieses ebenfalls Bestandteil der personenbezogenen Daten des Erwerbers.

a.) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Bewerberdaten

Sofern es sich bei den oben genannten Daten um personenbezogene Daten handelt, erhebt Midas diese nur soweit sie erforderlich für die Entscheidung über die Begründung des Arbeitsverhältnisses mit dem Betroffenen sind.

b.) Dauer der Speicherung von Bewerberdaten

1. Bewerbungsverfahren
   Bewerberdaten werden von Midas während des Bewerbungsverfahrens, also bis zur Entscheidung über die Einstellung, erhoben, verarbeitet und genutzt.
2. Abgelehnte Bewerber
   Die personenbezogenen Daten eines Bewerbers, der in einem Bewerbungsverfahren abgelehnt wurde, werden bei Midas für einen Zeitraum von fünf Monaten nach Mitteilung der Ablehnung an den Bewerber aufbewahrt.
3. Eingestellte Bewerber
   Bei einem erfolgreich durchlaufenen Bewerbungsverfahren werden die Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Die Bewerbungsunterlagen werden somit Teil der Personalakte, um zu gewährleisten, dass bei neuen Anforderungen an den Arbeitnehmer eine Prüfung seiner Eignung anhand der Bewerbungsunterlagen erfolgen kann.
   
   

c.) Löschung von Bewerberdaten

Nach Ablauf der fünfmonatigen Speicherfrist der personenbezogenen Daten, werden die Daten abgelehnter Bewerber gelöscht. Das beinhaltet alle vom Bewerber eingereichten Bewerbungsunterlagen, sowie Personalfragebögen und Aufzeichnungen von Personalverantwortlichen. Dies bezieht sich auf alle elektronisch gespeicherten Daten. Bewerberdaten in Papierform werden, sofern sie auf eine Stellenausschreibung erfolgten, an den Bewerber zurück gesandt. Bewerbungsunterlagen aus Initiativbewerbungen werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist, zurück gesandt, ansonsten vernichtet. Während der fünf monatigen Speicherungsfrist hat allein die Personalabteilung Zugriff auf die gespeicherten Daten. .

d.) Talentpool abgelehnter Bewerber

Unterlagen abgelehnter Bewerbungen können für Midas interessant sein, etwa weil die Ablehnung lediglich mangels geeigneter Vakanz erfolgt, aber eine solche sich in Zukunft möglicherweise ergeben kann und der Bewerber auf diese genau passen würde. Daher ist es für Midas interessant, die Daten einiger abgelehnter Bewerber aufzubewahren, um sie auf diese zu einem späteren Zeitpunkt nochmals ansprechen zu können. Aus diesem Grund werden möglicherweise einige Ihrer Bewerberunterlagen, d.h. die personenbezogenen Daten, Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung vorausgesetzt, bei Midas gespeichert. Midas wird Sie bei einer Bewerbung, die abgelehnt wird, auf dem von Ihnen vorgesehenen Kommunikationsweg, um Einwilligung zur Aufnahme ihrer Daten in den Midas-Talentpool bitten und zu diesem Zweck den Vordruck einer Einwilligung zukommen lassen. Nur wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten geben, werden wir diese aufbewahren und können dann gegebenenfalls zu einem späteren Termin auf Sie zukommen. Ihre in den Midas-Talentpool aufgenommenen Daten werden spätestens nach Ablauf von 2 Jahren gelöscht. Davon unabhängig haben Sie die Möglichkeit, ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft schriftlich oder elektronisch zu widerrufen.

Wenden Sie sich hierzu bitte an:
Midas Pharma GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Rheinstraße 49
D-55218 Ingelheim am Rhein
E-Mail: service@midas-pharma.com

e.) Datenübermittlung an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten übermittelt Midas an Dritte. Dies geschieht aber nur dann, wenn Sie ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis vorliegt. Eine Übermittlung findet in jedem Fall nur dann statt, soweit kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse Ihrerseits der Übermittlung entgegenstehen.